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疫情期间,宠物公司该如何做好防控管理和工作安排呢?

编辑:雕兄 时间:2020-02-12 来源:宠业家

导读:2月10日起,宠物行业的各公司陆续进入到正式复工阶段,但是在疫情期间,公司该如何做好防控管理和工作安排呢?为此,小编沟通整理了13家宠物公司在此期间执行的防控管理措施和工作人员管理的具体情况,供大家参考。

中宠股份:出台疫情防控工作实施细则

中宠股份出台了一份长达11页的《新型冠状病毒疫情防控工作实施细则》,涉及领导机构、管控措施、异常情况报备3大项7类16细则及详细落地方案,并附有健康承诺书、进厂体温检测记录表、员工体温检测情况汇总表三份文件。

小编整理了部分内容供大家参考,其中:

在人员管控方面:

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(1)所有复工人员须填写《健康承诺书》(附件1),BPM办公系统有账号的员工使用自己的账号自主填写,车间员工由各执行小组组织填写。

(2)各工厂执行小组(总部统一)按要求每天对员工进行体温测量,并就异常情况填写《体温检测记录表》(附件2),统计后上报安全管理小组安全管理专员统一汇总,填写《员工体温检测情况汇总表》(附件3)报防疫情领导办公室。

在厂区要求方面:

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(1)所有人员入厂前须按照要求正确佩戴口罩。

(2)按照要求进行体温检测:体温超过37.3℃禁止入厂,测温人员负责填写《员工体温检测记录表》做好记录,并及时通知安全管理小组和本人所属部门的防疫情执行小组负责人,尽快安排就医体检。

(3)除经公司批准的送货、提货等指定人员和车辆,其他外来人员一律不得进入厂区。

(4)进入厂区的外来人员必须接受保安人员的检查,提供身份证,以便进行名单比对,同时提供盖章的“健康承诺书”。

(5)进入厂区的外来人员和车辆不得进入公司其他区域,如需内部员工对接,须由员工到厂区沟通,禁止进入办公区办理手续等。

(6)司机在等待时间只允许在车辆驾驶室等候。

在办公区要求方面:

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(1)除特殊情况外,2月底之前各办公楼电梯暂停使用。

(2)每周一大早礼暂停召开。

(3)公司展厅停止对外开放。

(4)2月底之前各部门不得安排集体活动和会议、团建活动。如确需开会,要保证参会人员佩戴口罩,距离保持1米远,尽量控制会议时长。较长时间的会议要给会议室通风。会后,通知保洁人员进行会议室消毒。

(5)工作日要求员工全程佩戴口罩,当面沟通尽量保持1米的距离。

(6)办公室要保持每日通风2-3次,每次20-30分钟,通风时要注意保暖。

(7)各楼层、各办公室人员无特殊情况,不得互相走动。日常沟通通过电话、钉钉、微信、邮件等完成。

(8)尽量减少纸质传阅,如有需要,传阅后务必及时认真洗手。

(9)外来人员一律不准进入办公区,各部门提前与相关单位和人员做好沟通,以求互相理解。

玫斯:汇编14个疫情防控管理表格

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玫斯宠物食品出台一份《防控新型冠状病毒肺炎台账表格汇编》,其中涉及有职工健康统计表、职工健康情况汇总表、人员活动区域消毒记录表、复工原材料情况统计表、职工进厂体温检测表、职工体温检测情况汇总表、外来车辆信息统计表、企业外来人员信息统计表、复工运作盘查要点、节后复工前厂区消费杀菌、休假期间管理员工准备事项、疫情防护用品清单以及节后复工期间人流管控在内的14个表格,提供各中环节的疫情防控管理措施。

小编收录了其中的两个管理措施的表格,供大家参考借鉴。

雪貂留香:进厂更换公司口罩,员工分批就餐

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首先,我们需要到政府有关部分申请复工,许可通过之后才能正式复工。

其次,按照国家的流程和标准做好防控措施:第一,一定要有电子量体温设备;第二,一定要有口罩;第三,第一要有84消毒液和酒精消毒液;第四,一定要有抑菌洗手液。

再次,在员工进入工厂之前,丢掉自己使用的口罩,换取公司派发的新口罩;同时进行健康登记和信息填表,询问如14天以内是否去过湖北或者是14天以内数接触过疑似或者确认病例,家人和自身的身体健康情况等,最后测量体温,填写至表格,体温显示正常后,在全身喷洒消毒酒精以及使用免洗的杀菌洗手液,并在空地停留一分钟时间,待酒精挥发之后(以防酒精粘附在衣服上,引发火灾的安全隐患),方可进入工厂作业。

再次,员工吃饭采取分批就餐,同时保持超过2米以上的间隔距离。

最后,公司还安排了独立的隔离房间,如有员工出现了发烧咳嗽症状,立即联系当地的疾控中心进行检查。同时,公司还设置了临时防控小组,每隔半小时对车间例行检查,禁止员工在工作期间私下交流,尤其是摘掉口罩的情况。下班后对工厂车间、办公室进行消毒处理。

萌兽派:成立互助小组,提供无接触送货服务

目前的防护措施是:

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第一,每2小时使用专项消毒液消毒1次,晚间紫外线灯消毒;员工全员佩戴口罩的基础上,跟客人有接触的岗位佩戴护目镜;每天各店上班前测量体温并报告公司。

第二,在客户方面,商品需求的用户导流至线上小程序购买;同时成立了多个互助小组,单个社群控制在200人以内,群内有医生、训练师、客服,每天分享疫情下的注意事项,帮大家解决问题。有到店服务需求的要求到店必须带口罩测体温,严格预约,避免逗留和聚集;提供专车接送和无接触送货服务。

第三,口罩方面就是大家一起各渠道购买,保证开工员工的防护。接触客户少的以一次性口罩为主,前台这种岗位以防护性好的口罩为主。

广州君鸿:轮班上岗,发放口罩和消毒产品

目前复工防护主要有几个方面:

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一是员工全部错开上班,每天员工轮班,不集中上班;

二是有专门清洁人员定时清洁公司;

三是公司发放供不应求的消毒产品给员工带回家消毒,保障自身及家人们的安全。

四是口罩是由公司再各个地方收集购买回来的,发放给未能购买到口罩的同事,特别针对是外出人员,保证外出得同事能每3-4个小时内更换一次口罩。

海洋之星:线上办公,每天1-2小时团队培训

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因为深圳公司外地同事居多,所以回到深圳后都需要自我隔离14天,我们采取在家办公形式。在家期间,都用钉钉视频会议;另外公司每天安排了1-2小时的团队培训,有产品,有行业和宠物营养知识,也有公司的制度和文化等培训内容。

小鲜粮:单人岗位复工,各环节严格消毒杀菌

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办公室人员全部线上办公。仓库及生产人员,每个独立车间和仓库,只安排一位同事上班,最大程度避免交叉感染。同时,所有车间每天早晚通风和消毒一次。

其中,在产品生产过程中,每个环节严格消毒和杀菌;仓库人员进仓库前清洁消毒,并穿上一次性工衣和手套;每一个快递箱封包前,会喷洒消毒液,做好箱内消毒。

喵彩:在家办公,视频会议+群沟通安排工作

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响应国家号召,我们将在17号之前在家办公。职工只需按照正常的作息时间工作,比如视频会议、群沟通的形式进行工作安排。在家办公期间,公司积极响应号召,每天跟进员工身体健康情况,保证17号正式回去复工后不会有其他影响。

溯食粮:错峰上班,尽量自带餐食

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首先,我们疫区严重的同事依旧选择在家办公,如湖北省周边的城市;

其次,每天早上上班前会让阿姨消毒,早中晚各消毒一次,同事上班建议佩戴口罩,不取下,多用聊天软件沟通,减少说话次数,并且设有自我隔离间,如有不适马上进行自我隔离;

再次,设有免费的备用口罩、酒精、洗手液,尽量自带午饭,不点外卖。

此外,疫区的同事每天要在群里汇报体温特征,提醒减少出门,尽量在家,非疫区的同事尽量错峰上班,避免接触过多人群,还是小心小心再小心。

最后,总结12个字:勤洗手,戴口罩,少出声,多自律。

贵族:线上办公,发力线上业务

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第一,远程线上办公形式,依靠微信&电话进行客户拜访和订单服务。利用小程序、天猫、京东、微商城等平台大力开展线上业务。

第二,线上办公采取层级日报制度,疫情期间依然严明纪律,严格执行力。

第三,每日进行员工健康管理统计。

第四,品牌自媒体账号禁止蹭热点,干部员工禁止传谣造谣,拒绝悲观主义。以品牌自媒体等形式及时发布信息,坚定信念,凝聚人心。

汉欧:实施封闭管理,采取小班制模式组织生产

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山东汉欧工厂于2月11日复工,复工前后进一步提高政治站位,把做好疫情防控工作作为当前一项重要政治任务,迅速组织力量,以“战备”状态全面落实各项防控措施,措施如下:

第一,员工排查到位。对每名员工的籍贯和14天内去向进行排查。根据镇疫情指挥部要求,不录用划为重点疫情区的工作人员;对来自外省的返临复工人员要排查其抵临时间,按规定落实企业内部医学观察、自行隔离等措施,确保其隔离观察14天并经体温测量正常后方可上岗。

第二,设施物资到位。配备充足完备的防护物资,购置快速红外体温探测仪、消毒水、口罩等疫情防控物资;设置临时隔离场所,安排单人单间、相对独立房间作为外省返岗人员临时隔离场所。

第三,全面开展厂区消毒。复工复产前,后勤保障部协调各分矿,对厂区内生产、生活、办公区域进行全面环境卫生清理,特别是人员密集场所、重点设施设备等部位进行彻底消杀,保持良好通风,防止病毒传播蔓延,确保不留死角、不漏盲区。

第四,内部管理到位。实施封闭管理,严禁无关人员进入厂区;公司门卫每日对所有进入企业的人员开展体温检测,安环部负责按规定上报复工复产人员情况、重点监控类人员情况、员工健康状况等;人力资源部和安全生产部配合,开展好复工上岗前个人防护知识培训;各车间合理安排轮岗排班,采取“小班制”模式组织生产。严格落实岗位及个人防疫措施,尽可能采用视频会议、信息化办公等方式,做到人员少流动、不聚集、不串岗;

上海领华动物医院:在线办公,建立早晚会制度

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一是在线办公视为正常上班出勤,需保持明道/微信/电话在线,及时回复消息等;

二是建立早晚会制度,早上9点统一视频会议(和自己上级领导),汇报一天的工作计划,晚上6点再汇报每一天的工作详细进展。

三是注意工作任务分解,把自己要做的事情做好拆分,分解成一个个任务。

四是及时完成上级布置的工作任务。

宠耀基因:开启线上拜访服务,进行公众宣传

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第一,针对B端业务,开启线上拜访服务模式,保证B端业务正常开展。

第二,针对C端业务,主推“在家也能自己做的检测”,让用户足不出户也能自己在家为宠物检测。

第三,针对产品研发,技术部将开展人畜共患病研究。

第四,针对公众宣传,与北京市畜牧总站共同开展疫情期间科学养宠宣传普及工作。

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